La presente Privacy Policy è finalizzata ad illustrare, in modo chiaro e conciso, come vengono trattati i dati personali che avete comunicato alla nostra società entrando in contatto con i nostri uffici attraverso qualsiasi canale (telematico, telefonico, postale, etc.).

Asphot Pro S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, garantisce e si assicura costantemente che i vostri dati personali siano sempre trattati nel rispetto delle prescrizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e dal D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano come modificato dal D.lgs. 101/2018) in materia di protezione dei dati.

La presente informativa privacy ha, pertanto, lo scopo di illustrarvi le modalità con cui la nostra società raccoglie, utilizza, divulga, memorizza ed eventualmente trasferisce i vostri dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 GDPR.

A. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Asphot Pro S.r.l., in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Cinisello Balsamo (MI) Via Pasteur 4, Codice Fiscale e P.IVA 05937360963 (di seguito “Società” o “Titolare”).

B. Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
Il trattamento dei vostri dati personali da parte di Asphot Pro S.r.l. può avvenire in base:
a) al vostro consenso (ad esempio, contattando i nostri uffici per informazioni, ordini, etc.);
b) ad un contratto (qualora siate, ad esempio, clienti, fornitori o agenti della nostra Società);
c) ad un obbligo legale (quando alla nostra Società sono richiesti specifici adempimenti derivanti da norme di legge).

C. Protezione dei vostri dati e eventuali destinatari degli stessi
I vostri dati personali saranno trattati esclusivamente da nostro personale, specificamente autorizzato e formato al trattamento di tali dati e, in ogni caso, sotto la responsabilità del Titolare del trattamento ed esclusivamente per le finalità in relazione alle quali i vostri dati sono stati raccolti.
I vostri dati personali sono conservati esclusivamente presso la nostra Società e non saranno comunicati o trasmessi a terzi, fatta eccezione per quei dati connessi agli adempimenti fiscali per i quali la nostra Società ha scelto di avvalersi di un Professionista esterno e del servizio di fatturazione elettronica da parte di un fornitore specializzato i quali offrono, in ogni caso, le medesime garanzie di sicurezza della nostra Società.
Asphot Pro S.r.l. potrebbe, comunque, essere obbligata, in alcuni casi, a trasmettere i vostri dati personali, in tutto o in parte, a terzi in ragione di obblighi di legge, procedimenti giudiziari di qualsivoglia genere o specie e/o richieste da parte di autorità pubbliche.

D. Trasferimento dei dati in Paesi terzi
Asphot Pro S.r.l. non trasferisce i vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali.

E. Periodo di conservazione dei dati
I vostri dati personali sono conservati esclusivamente nei limiti strettamente necessari al conseguimento delle finalità in relazione alle quali sono stati raccolti.
In qualche occasione, Asphot Pro S.r.l. potrebbe conservare i vostri dati anche dopo tale periodo, nella misura strettamente necessaria ed indispensabile al rilascio di attestazioni e/o di documenti che potrebbero venire richiesti da privati o Enti pubblici, per il raggiungimento delle altre finalità per le quali sono stati raccolti i dati oppure per permettere alla nostra Società di esercitare e/o far valere un diritto o per difendersi in giudizio. In ogni caso i vostri dati non saranno conservati per un periodo di tempo superiore alla prescrizione di legge.

F. Diritti dell’interessato
In riferimento ai vostri dati personali, potete esercitare i seguenti diritti:
1. diritto di accesso ai dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano (artt. 15 - 18 GDPR);
2. diritto di opporsi al trattamento ex art. 21 GDPR;
3. diritto alla portabilità dei dati, in relazione ai soli dati in formato elettronico, nei limiti stabiliti dall’art. 20 del GDPR.
In relazione ai dati per i quali la base giuridica del trattamento è il vostro consenso, avete diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato dal Titolare e basata sul consenso da voi fornito prima della revoca.
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, potete scrivere ad Asphot Pro S.r.l. ai recapiti specificati al “punto A” della presente informative.

G. Reclamo
Vi informiamo, inoltre, che avete diritto, ricorrendone le condizioni, di proporre reclamo all’Autorità di controllo territorialmente competente, così come individuata dagli artt. 3, 55 e 56 GDPR.
Per approfondimenti e maggiori informazioni, vi invitiamo a visitare il sito istituzionale del Garante della protezione dei dati personali al seguente indirizzo web: www.garanteprivacy.it

H. Comunicazioni e conferimento dei dati
Si informano, in ogni caso, gli interessati che la comunicazione dei propri dati personali potrebbe costituire un obbligo legale e/o un obbligo contrattuale e, in ogni caso, un requisito necessario per la conclusione ed esecuzione degli impegni assunti dalla nostra Società.
In questi casi, il mancato conferimento dei dati da parte vostra potrebbe comportare l’impossibilità per la nostra Società di dar seguito alle vostre richieste.

I. Profilazione e newsletter
Asphot Pro S.r.l. non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
La newsletter inviata da Asphot Pro S.r.l. ai propri clienti utilizza i servizi della piattaforma di marketing automatation MailChimp, che impone ai suoi clienti e utenti stringenti regole contro gli abusi nel trattamento dei dati personali. Per maggiori informazioni, vi preghiamo di consultare la privacy policy pubblicata sul sito web di MailChimp.

 

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